Productividad y encabezados engañosos

Ayer leí un artículo de Henry Cloud publicado en success.com titulado “Todo lo que sabes sobre Getting Things Done es erróneo”. M'as matau Henry Cloud, con lo que a mí me gustaba contarle a la gente las bondades de este sistema de productividad y resulta que está todo mal.

Afortunadamente, tras leer el artículo, uno descubre que no se trata de que en el GTD, el sistema de productividad personal descrito por David Allen y probablemente más usado del mundo, esté todo mal, ni siquiera un poco mal. De hecho está muy bien, lo que pasa es que, según el autor, hay personas que consiguen que las cosas se hagan sin necesidad de seguir el sistema. Aaaah!, osea que se trata de otro de esos títulos de llamar la atención y donde dije digo digo Diego.

Como a todo hay que verle el lado positivo, el señor Cloud dice unas cuantas cosas que pueden parecer obvias y sin embargo merecen reflexión:

1. Atiende a lo importante

2. Enfócate en lo importante hasta que esté acabado.

3. Desecha lo no importante

Suena bastante a otro de los gurús de la productividad personal, concretamente a Leo Babauta, cuando en su sistema ZTD (Zen To Done) recomienda simplificar diciendo,

La simplicidad de reduce a dos cosas:

1. Enfócate en lo importante

2. Elimina el resto

Tambien dice Babauta, con mucha razón a mi modo de ver, que gran parte del estrés que sienten las personas no procede de tener muchas tareas sino de no acabar aquello que han empezado.

En resumen, según Cloud, algunas personas no necesitan un sistema como GTD porque son capaces de enfocarse en lo que es verdaderamente importante y no se distraen con las cosas menos importantes.

Digo yo que si tu lista de tareas se compone de 3 cosas puedes vivir sin GTD, sin ZTD, sin estrés y sobre todo sin necesidad de leer dicho artículo, pero para el común de los mortales, para cualquiera que tenga un objetivo medianamente complejo, conocer estos sistemas de productividad u otros como el método Harada, suponen habitualmente un cambio radical en la relación con nuestras tareas, aportando claridad, control y consiguiendo una mayor efectividad.

Si quieres aprender sobre efectividad, GTD, ZTD y método Harada, te recomiendo que te apuntes a la tercera edición del curso de gestión del tiempo “De Gracián a Harada” que comenzamos el día 30 de este mes de Septiembre bajo el auspicio de Ibercide, el centro de desarrollo empresarial de Ibercaja. Te espero.